Pasaulis vis sparčiau juda link skaitmenizacijos, bet net ir šiais laikais popierius niekur nedingo. Ar tai būtų sąskaitos, sutartys, vidinė dokumentacija ar reklaminiai lapeliai – spausdinimas biure vis dar išlieka aktualus. Ir kai ateina metas pasirinkti spausdintuvą verslui – dažniausiai tenka rinktis tarp dviejų klasikinių varžovų: lazerinio ir rašalinio.
Greitis ir produktyvumas – lazerinis pirmauja
Jeigu jūsų biure darbuotojai dažnai spausdina didelius dokumentų kiekius – svarbiausiu kriterijumi tampa greitis. Šioje kategorijoje lazeriniai spausdintuvai užtikrintai laimi. Jie per minutę gali atspausdinti dešimtis puslapių, svarbiausia, neaukojant kokybės. Be to, jie rečiau stringa ir mažiau perkraunami esant intensyviam naudojimui. Tai itin svarbu įmonėms, kuriose kiekviena sekundė svarbi.
Rašaliniai spausdintuvai – lėtesni, dažnai ilgesnė ir džiovinimo fazė, ypač kai naudojamas storesnis popierius ar spalvoti atvaizdai. Taigi, jei produktyvumas yra jūsų prioritetas – lazerinis spausdintuvas laimi.
Kaina – trumpalaikė ar ilgalaikė investicija?
Rašaliniai spausdintuvai dažnai kainuoja mažiau nei lazeriniai, todėl gali atrodyti patrauklus pasirinkimas mažesniam biurui ar pradedančiam verslui. Tačiau čia slypi spąstai. Jų eksploatacija dažnai yra brangesnė. Dažnai keičiamas rašalas, mažesnės kasetės talpos, galimi išdžiūvimo atvejai – visa tai ilgainiui kelia sąnaudas.
Lazeriniai spausdintuvai yra brangesni iš pradžių, bet jų toneriai tarnauja ilgiau ir yra ekonomiškesni, ypač jei spausdinama dideliais kiekiais. Taigi, įmonėms, kurios vertina ilgalaikę grąžą, lazerinis variantas dažniausiai tampa finansiškai naudingesnis.
Spalva ar juodai balta? Priklauso nuo jūsų poreikių
Jei jūsų verslui svarbi aukšta spalvotų atvaizdų kokybė, pavyzdžiui, esate dizaino, reklamos ar fotografijos srityje – rašalinis spausdintuvas vis dar laikomas karaliumi. Jis atkuria subtilius spalvų niuansus, geriau perteikia šešėlius ir kontrastus.
Tačiau biurui, kuriame spausdinamos sutartys, sąskaitos ar kiti tekstiniai dokumentai – lazerinis spausdintuvas puikiai atliks darbą. Juodai balti atspaudai bus aštrūs, tikslūs ir patvarūs, net jei dokumentas saugomas ilgą laiką.
Priežiūra ir patikimumas
Niekas nenori kiekvieną savaitę valyti spausdintuvo ar aiškintis, kodėl jis nenuskenavo dokumento. Čia lazeriniai įrenginiai vėl lenkia konkurentus. Jie rečiau stringa, yra atsparesni dulkėms ir intensyviam naudojimui. Rašaliniai spausdintuvai reikalauja daugiau priežiūros, ypač jei ilgiau nenaudojami, nes rašalas gali uždžiūti ir užkimšti spausdinimo galvutes.
Be to, dauguma šiuolaikinių lazerinių modelių turi integruotas funkcijas – kopijavimą, skenavimą, dvipusį spausdinimą ir visa tai veikia greitai bei stabiliai.
Ekologija ir tvarumas
Jeigu jūsų verslas vertina tvarumą – verta žinoti, kad rašaliniai spausdintuvai naudoja mažiau elektros energijos. Tiesa, lazeriniai turi kitą pranašumą. Jų toneriai keičiasi rečiau, o gamintojai vis dažniau siūlo perdirbamas kasetes, taip sumažinant atliekų kiekį. Sprendžiant, kuris variantas tvaresnis – verta žiūrėti ne tik į energijos suvartojimą, bet ir į spausdinimo apimtis bei priežiūros dažnumą.
Pasirinkimas priklauso nuo jūsų verslo pobūdžio
Pasirinkite rašalinį spausdintuvą, jei:
- dažnai spausdinate spalvotas nuotraukas ar grafikus,
- dokumentų kiekiai nedideli,
- svarbi pradinė kaina,
- siekiate itin aukštos spalvų kokybės.
Pasirinkite lazerinį spausdintuvą, jei:
- reikia spausdinti daug ir greitai,
- dominuoja tekstiniai dokumentai,
- norite ilgalaikės investicijos su mažesnėmis eksploatacinėmis sąnaudomis,
- vertinate patikimumą ir minimalų priežiūros poreikį.
Taigi, prieš įsigydami naują spausdintuvą savo verslui, įvertinkite, kas jums svarbiau – spalvos ar našumas, trumpalaikės išlaidos ar ilgalaikė grąža. O tada – pasirinkite protingai. Spausdintuvas gali būti tylus, bet jis tikrai kalba apie jūsų biuro efektyvumą.
