Prireikus išversti dokumentą, pirmieji du klausimai beveik visada tie patys — kiek tai kainuos ir kada bus paruošta. Būtent nuo atsakymo į juos dažnai priklauso tolesni žmogaus planai. Vieno atsakymo visiems tiesiog nėra, nes ir galutinę kainą, ir terminą lemia keli tarpusavyje susiję veiksniai. Suprasti juos naudinga, kad pateiktas pasiūlymas nenustebintų ir kad patys galėtumėte realiai suplanuoti tiek biudžetą, tiek laiką, ypač jei artėja konkretus terminas.
Nuo ko priklauso kaina
Kainą lemia ne vien puslapių skaičius, o visų pirma:
- kalbų pora — retesnės kalbos brangesnės, nes specialistų mažiau;
- teksto sudėtingumas ir sritis — techninis ar teisinis tekstas reikalauja daugiau žinių;
- ar reikia oficialaus patvirtinimo — notaro tvirtinimas ar apostilė prideda ir laiko, ir kainos;
- skuba — labai greiti darbai dažniausiai kainuoja daugiau.
Todėl kokybiškas dokumentų vertimas įkainojamas ne pagal vieną bendrą tarifą, o įvertinus konkretų dokumentą. Tas pats puslapių skaičius, bet skirtinga sritis ar kalba gali reikšti visai kitą kainą. Vertinama ir tai, ar tekstas kartojasi: tipinėse pažymose daug pasikartojančių formuluočių, o unikaliame techniniame dokumente — kiekvienas sakinys naujas.
Kiek laiko trunka
Terminą lemia panašūs veiksniai. Vieno puslapio pažymą galima išversti greitai, o storą sutartį ar techninę bylą — ne. Prie vertimo laiko kartais prisideda ir formalumai: notaro patvirtinimas ar legalizavimas užtrunka papildomai, todėl į bendrą terminą juos verta įskaičiuoti iš anksto.
Skubūs darbai įmanomi, tačiau juos verta planuoti kaip išimtį, o ne taisyklę, nes skuba dažniausiai reiškia ir aukštesnę kainą, ir didesnę įtampą abiem pusėms. Kreipusis anksčiau, dažniausiai gaunama ir geresnė kaina, ir ramesnis terminas — be nervingo laukimo paskutinę dieną. Verta iš anksto pasakyti ir tikslią datą, kada dokumentas reikalingas, kad būtų galima realiai suplanuoti ir vertimą, ir galimus patvirtinimus.
Kodėl pigiausia ne visada geriausia
Labai žema kaina kartais reiškia, kad vertimą atliks nepatyręs žmogus arba automatinis įrankis be peržiūros. Oficialiame dokumente tokia ekonomija baigiasi atmestu vertimu ir dvigubomis išlaidomis — pirma sumokama pigiau, paskui dar kartą už tinkamą darbą, o tarp jų prarandama brangaus laiko.
Todėl vertę geriau matuoti ne vien kaina, bet ir tuo, ar rezultatą priims institucija, kuriai dokumentas skirtas. Sutaupytas dešimtukas nedaug reiškia, jei dėl jo praleidžiamas terminas arba dokumentą tenka versti antrą kartą pas kitą specialistą.
Ką verta įvertinti iš anksto
Planuojant biudžetą ir laiką, verta iš karto apsvarstyti visą kelią, o ne tik patį vertimą. Jei dokumentas skirtas užsienio institucijai, prie jo dažnai prisideda patvirtinimai, o kartais ir apostilė — visa tai turi savo kainą ir terminą. Aiškiai matant visą paveikslą, lengviau išvengti netikėtų išlaidų ir spėti laiku.
Kaip gauti tikslų pasiūlymą
Jei dokumentų verčiama reguliariai, verta susitarti dėl ilgalaikio bendradarbiavimo — tada terminija išlieka nuosekli, o pasikartojantys darbai atliekami greičiau nei kaskart pradedant nuo nulio.
Tiksliausią kainą ir terminą galima sužinoti tik pateikus patį dokumentą. Tuomet vertimų biuras Vilniuje įvertina apimtį, sudėtingumą ir reikalingus patvirtinimus, o užsakovas iškart gauna aiškų, konkretų atsakymą, ne apytikslį spėjimą. Toks įvertinimas paprastai nemokamas, nieko neįpareigoja ir sutaupo laiko abiem pusėms. Turėdamas dokumentą prieš akis, biuras iškart pamato ir galimus keblumus — prastos kokybės skenus, sunkiai įskaitomus antspaudus ar vietas, kur prireiks papildomo patvirtinimo.
